solutions: 2023

- Eventbranding mit Foto und Video -

**Events schaffen eine emotionale Verbindung zwischen der Marke und den Kund*innen.**

Über das Projekt

Vor dem Event – Aufarbeitung des vorhandenen Contents

Vor der solutions: 2023 haben wir das gesamte Bestandsmaterial des Jahres 2022 gesichtet und für das Event 2023 aufbereitetortiert. Dabei ist durch enge Zusammenarbeit mit dem Kunden eine Social Media Strategie für das Storytelling entstanden.

Diese Konzeption ist sehr wichtig, da man somit auch Bestandscontent optimal in das Branding des Events mit einfließen lassen kann.

Aus dem Bestandsmaterial haben wir folgenden Content erstellt und mit Animationen im passenden CI optimiert.

Brandingvideos als Rückblick zum letzten Event – Solutions:2022
Shortform Content, Animationen und weitere Visuals für Werbeanzeigen
Fotos und Videos für LinkedIn-Posts, Instagram-Beiträge und Reels
Animationen zur Ankündigung von Speaker*innen, Ticketaktionen, oder Educational Content zur App des Events

Weiterhin haben wir Speaker*innen Interviews geführt, die als Content zur Ankündigung von Inhalten der solutions: 2023 genutzt wurden.

Während des Events – Konzeption und Erstellung von wirkungsvollem Content

Vor Ort coverte ein 7 – köpfiges Team den gesamten Kongress.

Foto:

– das ganze Event wurde fotografisch auf 5 Stages an 3 Tagen begleitet

– für eine Echtzeit-Berichterstattung wurden dem internen Marketingteam sehr zeitnah die Tageshighlights für Postings zur Verfügung gestellt

– für knapp 250 Speaker*innen wurden im Vorfeld Onlinegalerien angelegt, wodurch mitwirkende Speaker*innen bereits auf dem Event bzw. wenige Tage nach dem Event ihre Fotos online erhielten

– Konzeption und Umsetzung eines Fotospots zur Förderung von User Generated Content direkt auf dem Event

Video:

– das ganze Event wurde videografisch auf 5 Stages an 3 Tagen begleitet

– für optimales Branding des Events wurden tagesaktuelle Recap Videos produziert

– auf dem Kongress wurden Expert*innen Interviews umgesetzt und Stimmen von Teilnehmenden und Partner eingefangen

Durch den kontinuierlichen Austausch mit den Kund*innen vor Ort, hat der zeitnah ausgespielte Content auf Social Media (LinkedIn und Instagram) zu einer hohen Interaktion und Reichweite geführt. Unterstützt wurde dieser Traffic durch einen speziell konzipierten Fotospot an dem wir hochwertigen Content direkt für die Besucher*innen erstellt und nur Sekunden später zugänglich gemacht haben. Durch die schnelle Bereitstellung veröffentlichten viele Teilnehmende sehr zeitnah ihre Eindrücke des Events auf den Sozialen Medien.

Ein wichtiger Bestandteil der Contentstrategie war die tagesaktuelle Ausspielung von Recap Videos, die den Tag auf dem Kongress zusammen gefasst haben.

Nach dem Event – Storytelling mithilfe des vorhandenen Contents

Die während des Events bereits gesteigerte Aufmerksamkeit auf Social Media nutzen wir speziell auf den Sozialen Medien, indem wir wenige Tage nach dem Event den Aftermovie des gesamten Kongresses zur Verfügung stellten.

Die Ausspielung des Aftermovies wenige Tage nach dem Event sorgte für eine hohe Interaktion der Besucher*innen.

Das aufgenommene visuelle Material wird unter anderem nach dem Event für folgenden Themen genutzt:

– Bewerbung weiterer Veranstaltungen durch Reels und Fotopostings

– Ausspielung von Partner*innen Stimmen und Teilnehmenden Stimmen

– Verwertung für neue Videos für spezielle Ankündigungen von Formaten